Guía para elaborar un plan de difusión de políticas de seguridad de la información

Un enfoque PMI para diseñarlo

La difusión de las políticas es importante pues es el primer documento a nivel directivo que declara la búsqueda de la seguridad de la información de la empresa requiriendo la participación activa de todos los colaboradores. Por ello, con tus políticas de seguridad de la información listas el paso inmediato es comunicarlas al personal.

¿Tienes ya definido cómo realizar una difusión adecuada, efectiva y no intrusiva para no afectar la productividad de tu empresa?

5 puntos para entender la seguridad de la información

Todos tenemos alguna idea sobre seguridad de la información. En nuestras empresas seguimos algunos lineamientos, utilizamos usuario y password para ingresar a los sistemas, realizamos respaldos, mantenemos manuales y procedimientos, resguardamos contratos, información financiera, etc. y etc.

Cierto que todas son acciones relacionadas con la seguridad de la información, pero faltan varios elementos para definir la seguridad de la información, el alcance y las dimensiones que la componen.

Este artículo te permitirá reunir todas las piezas para que puedas armar el rompecabezas y tener la imagen completa sobre Todo lo que implica la seguridad de la información.

Comienza a aplicar la Seguridad de la Información -sin reinventar la rueda: ISO 27000

¿Quieres comenzar a asegurar la información de tu empresa y no sabes por donde empezar? Pues bien, conocer sobre los estándares será tu mejor inicio.

En la vida diaria, los estándares nos ayudan a evitar que reinventemos la rueda.

 

 

Esto también aplica para la seguridad de la información de tu empresa.

Útiles y gratuitos: Programas imprescindibles para tu empresa

El tema del software es uno de los más complicados de afrontar por los pequeños empresarios. Situaciones de piratería vs el costo de los programas los ponen a meditar sobre las implicaciones de utilizar software apócrifo, pero también sobre los altos costos de tener en todos sus equipos sólo software original.

En esta ocasión les mostraré que no es necesario desembolsar cantidades importantes de dinero para obtener buenos programas que cubran sus necesidades. Incluso podrán apreciar que muchos programas gratuitos superan en gran medida a las versiones de pago.

Dales cabida en tu empresa al software gratuito. Con ello estarás eliminando grandes costos de los programas y evitarás el uso de software pirata.

A continuación un conjutno de cinco programas gratuitos imprescindible en mi lista:

Políticas informáticas para tu empresa

Aquí dejo un pequeño conjunto de políticas de seguridad informática básicas diseñadas por el área de sistemas de una PYME y que el personal está pendiente a cumplir en todo momento.

Las políticas de seguridad de la información son lineamientos a nivel general a seguir por la empresa para asegurar su información valiosa, así como los programas, hardware  y áreas  físicas relacionadas.

Que tu empresa cuente con estos lineamientos aportará una serie de ventajas a considerar:

Buenas costumbres Antivirus

Hace poco pasé mas de 6 horas con una sola laptop intentando por todos los medios rescatarla de un ataque de virus, después de que el cliente instaló una batería de programas, codecs, descargas, configuraciones y demás cosas a su gusto.

La razón de que no funcionara correctamente no fué precisamente que el usuario instalara todo lo que consideraba necesario, ni mucho menos. Fué el hecho de realizarlo sin tomar las mínimas medidas antivirus necesarias.

Tener una solución antivirus significa algo más que el simple hecho de tener instalado el programa.Una solución antivirus, es en muchos aspectos una situación de «buenas costumbres».

Cuando instalo un antivirus, pongo especial interés en informarle al usuario lo siguiente:

Eres empresario y necesitas una computadora, elige una laptop.

Elige una laptop y has tuyos los beneficios de la movilidad como recurso principal a tus actividades.

Si revisamos la web encontraremos cientos de páginas que abordan el tema de elegir entre PC de escritorio o laptops, las ventajas y características de unas y otras, así como un buen número de guías sobre el tipo de  computadora a comprar basadas generalmente en el tipo de uso que se le dará al equipo.

Es irrefutable que el costo del equipo ligado al tipo de uso son las claves para elegir entre laptop y PC de escritorio. Sin embargo, son muchas las opciones que los empresarios tienen y a veces esa gran variedad provoca que no puedan decidir qué tipo de computadora es la «mejor» para ellos… Precio, calidad, ensamblada, de marca, PC, laptop, memoria, disco,monitor, etc, etc, etc.

En el caso particular de los emprendedores, micro empresarios y trabajadores por cuenta propia, mi recomendación es una sola:

Elijan una computadora portatil.

Mi tesis de Maestría

Ajax, aplicaciones del tipo RIA para mejorar la usabilidad en la web

Descarga mi tesis desde:

http://pdfmenot.com/store_local/7aa463c9329db32c0c70d449f2f2caea.pdf

Este trabajo muestra la capacidad de Ajax de mejorar la usabilidad en la web llevándola desde el nivel actual hasta un nivel comparable con el presentado en aplicaciones de escritorio. Para demostrarlo, se desarrolla una misma aplicación bajo tres enfoques diferentes:

– De escritorio, representando el nivel meta de usabilidad
– Aplicación web tradicional, representando los niveles actuales de la usabilidad.
– Aplicación Ajax mostrando los niveles obtenidos con el nuevo enfoque.

Cultiva la relación con tus clientes utilizando efectivamente el correo web.

y acelera el proceso para convertir un comprador de «una sola vez» a un cliente asíduo.

Llevo cerca de 10 meses leyendo la revista Entrepreneur y una constante que he encontrado son las recomendaciones hacia el tema de los clientes. Cómo acercar a los clientes, como darles seguimiento, atraer nuevos clientes y mantener los que ya se tienen.

Un punto que me ha llamado la atención es la afirmación que dice que un cliente se convierte en tal cuando te ha comprado al menos 3 veces. Esto es muy cierto ya que es apartir de ese momento cuando se puede hablar de una relación de negocios con otra persona: El cliente conoce tus productos y servicios, te ha hecho saber sus necesidades, te ubica como su proveedor de soluciones y me atrevevo a decir que incluso te recomiendan.

Ahora bien, no es necesario esperar a que tus clientes queden convencidos de la calidad servicio y la eficacia del producto para volverse clientes constantes. Tú puedes apoyar en acelerar el proceso para convertir un comprador de «una sola vez» a un cliente asíduo. Incluso puedes lograr que esos clientes que ya te compran, hagan más frecuentes sus visitas. ¿cómo lograr esto? Utilizando tu correo web.

Vida extra a tus computadoras

Obtén el máximo beneficio de tu equipo actual eliminando los problemas de tus computadoras y obtén el tiempo necesario para tu programa de renovación.

Hace poco platicaba con una ingeniera que recién se integró a una empresa subcontratista de PEMEX. Le asignaron un espacio de trabajo y como es de esperarse, también le asignaron una computadora de escritorio para realizar sus actividades diarias.

En menos de 20 minutos se dio cuenta que dicha computadora no era precisamente la herramienta que le ayudaría a eficientar su tiempo: la PC tardó más de 5 minutos en iniciar, el procesador de texto mostraba las palabras mucho después de haber sido escritas, el disco duro estaba saturado y tardaba más de lo esperado en guardar cada cambio que realizaba. Con cada acción realizada, tenía que esperar… y esperar.

Si has notado que las computadoras de tu empresa son lentas, objetos de molestia o desesperación y no cuentas con el presupuesto suficiente para renovar o cambiar tus equipos, podrías estar enfrentando un problema informático para el soporte de tus actividades en un futuro próximo o incluso estar ya inmerso en ello. Sin embargo, hay 5 acciones con las que puedes extender el tiempo de vida útil de tus PC’s lo suficiente como para crear un plan de renovación e incluso incrementar la capacidad productiva de tus empleados.