Firme su correo electrónico

La firma de su correo electrónico distinguirá sus mensajes del resto de los remitentes.

La firma de correo es el conjunto de textos e imágenes al final de cada correo electrónico con tus datos personales y de la empresa.

Firmar cada correo es muy importante debido a que funciona como una tarjeta de presentación electrónica, siendo  la principal señal de identidad personal y corporativa, además de  mejorar nuestra imagen hacia los clientes, proveedores y al público potencial.

Los siguientes consejos le ayudarán a redactar su firma de correo en forma adecuada:

  1. Seleccione los datos correctos. Incluya el nombre de la empresa, dirección,  su nombre completo, cargo, teléfono e incluso algunos otros datos como direccion web, blog, facebook, etc.
  2. Escriba sus datos personales separados de los de la empresa. Esto permite identificarnos como autores del correo y por otro lado identifica a la compañía de la que formamos parte.
  3. Todos los datos relevantes de contacto deben ser escritos con texto, no con imágenes, permitiendo a usuarios que utilizan teléfonos móviles o PDA’s puedan leer nuestra información fácilmente.
  4. Evíte las imágenes a menos que sea el logotipo de su empresa. Si utiliza imágenes en la firma, reduzca su peso al máximo.
  5. Todas las firmas de los correos de su empresa deben ser homogeneas. Elabore una plantilla única de la estructura de las firmas de correo para ser utilizada por todo el personal.
  6. Mantenga su firma separada de los mensajes de confidencialidad que actualmente se insertan en todas las comunicaciones vía mail.

Estos consejos nos permitirán distinguir nuestros mensajes por correo del resto de los remitentes, proporcionaremos toda la información de contacto y complementaremos nuestra imagen corporativa. Finalmente, la firma de su correo  puede ser interpretado como una extensión de sus tarjetas de presentación impresas y es imprescindible que sea armónica con el diseño corporativo, gráfico y digital de toda su organización.

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